Chuyển đổi số không dừng lại sau khi triển khai xong hệ thống. Đó chỉ là bước đầu trong một chu kỳ phát triển dài hạn. Để thật sự bền vững, doanh nghiệp cần liên tục đo lường – thích nghi – sáng tạo – tối ưu.
1. Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
Việc xây dựng một hệ thống chuyển đổi số từ đầu đòi hỏi chi phí rất lớn:
Chi phí thuê đội ngũ IT nội bộ hoặc thuê ngoài để phân tích, lập trình, kiểm thử và vận hành hệ thống.
Chi phí duy trì hạ tầng: máy chủ, bảo mật, sao lưu, cập nhật phần mềm...
Chi phí đào tạo nhân viên để làm quen với phần mềm mới.
Trong khi đó, Apluz.vn cung cấp mô hình phần mềm dạng dịch vụ (SaaS), giúp bạn bắt đầu nhanh chóng mà không cần đầu tư lớn, chỉ cần trả phí theo gói phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
Đo lường – Đánh giá hiệu quả sau triển khai
Nhiều doanh nghiệp thường "ngủ quên" sau khi hoàn thành giai đoạn triển khai. Tuy nhiên, để chuyển đổi số bền vững, cần phải:
Theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPI)
- Tốc độ xử lý đơn hàng
- Chi phí vận hành
- Tỷ lệ lỗi/sai sót
- Mức độ hài lòng khách hàng
2. Tối ưu quy trình vận hành với giải pháp “may đo”
Apluz.vn không phải là phần mềm "đóng khung", mà là nền tảng có khả năng tùy biến linh hoạt theo từng loại hình doanh nghiệp:
- Quản lý bán hàng: Từ chuỗi cửa hàng đến bán online.
- Kế toán: Tài chính, hóa đơn điện tử, chữ ký số tích hợp.
- Quản lý kho, đơn hàng, nhân sự, chăm sóc khách hàng...
Mỗi vai trò người dùng (User Role) trong Apluz đều được thiết kế giao diện riêng, đơn giản cho nhân viên và chuyên sâu cho người quản lý, tối ưu hóa trải nghiệm và hiệu suất làm việc.
Xây dựng văn hóa số – Nhân tố bền vững cốt lõi
Công nghệ là phần dễ triển khai. Con người và tư duy mới mới là yếu tố then chốt cho tính bền vững.
Khuyến khích tinh thần đổi mới sáng tạo trong nội bộ.
Xây dựng văn hóa ra quyết định dựa trên dữ liệu (data-driven).
Đặt “số hóa” trở thành giá trị lõi trong chiến lược phát triển dài hạn.
Cần tạo cơ hội cho nhân viên đề xuất sáng kiến số hóa – điều này giúp họ trở thành người đồng hành, không phải đối tượng bị thay thế.
3. Bảo mật dữ liệu theo tiêu chuẩn doanh nghiệp
Apluz.vn sử dụng máy chủ đặt tại Việt Nam, mã hóa dữ liệu và sao lưu định kỳ, đảm bảo:
Tính bảo mật, tránh rò rỉ thông tin doanh nghiệp.
Khả năng phục hồi nhanh chóng khi có sự cố.
Tuân thủ quy định pháp luật về quản lý dữ liệu và hóa đơn điện tử tại Việt Nam.
Apluz.vn sử dụng máy chủ đặt tại Việt Nam, mã hóa dữ liệu và sao lưu định kỳ, đảm bảo:
Tính bảo mật, tránh rò rỉ thông tin doanh nghiệp.
Khả năng phục hồi nhanh chóng khi có sự cố.
Tuân thủ quy định pháp luật về quản lý dữ liệu và hóa đơn điện tử tại Việt Nam.
4. Kết luận
Tự xây dựng hệ thống chuyển đổi số có thể phù hợp với doanh nghiệp lớn có ngân sách và đội ngũ kỹ thuật riêng. Tuy nhiên, với doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, lựa chọn nền tảng chuyển đổi số toàn diện như Apluz.vn chính là con đường tối ưu chi phí, nhanh chóng triển khai, hiệu quả vận hành và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.
